|
|
Eenvoudige invoer van tijdseenheden (uren, minuten - in decimalen of minuten, eventueel met een automatische afronding) in een overzichtelijke weekstaat met:
- Projecten
- Activiteiten
- Totalen per dag en per activiteit
|
| |
|
|
Een voorbeeld van een weekstaat gecombineerd met kloktijden, die de aan- en afwezigheid vermelden (afkomstig van een klokkaart terminal). |
| |
|
|
De keuzelijst van de activiteiten. In dit voorbeeld hiërarchisch opgebouwd. |
| |
|
|
De details van een tijdsboeking:
- Eigen opmerkingen
- Declaraties van onkosten en gereden kilometers
- Deze onkosten kunnen later met de weekstaat geaccordeerd worden
|
| |
| 2. Ziekte, verlof en overwerk |
| |
|
|
De ziekmelding is te autoriseren. Meestal geschiedt deze door de afdeling Personeelszaken of de lijnmanager. |
| |
|
|
In TimeTell wordt een verlofaanvraag ingegeven. Hierna kan de verlofaanvraag ook per e-mail verstuurd worden met het verzoek de aanvraag binnen TimeTell goed te keuren. |
| |
|
|
Een grafisch overzicht van de verlof-/vakantieplanning. |
| |
|
|
Mogelijkheid tot het inzien van saldi door medewerker en manager. In dit voorbeeld kan de manager de volgende saldi raadplegen en eventueel bewerken:
|
| |
|
|
Specificatie van het overwerk:
- Datum
- Aantal uren en minuten
- Type overwerkregeling (uitbetalen, percentage)
|
| |
| 3. Accorderen |
| |
|
|
Er kan op drie niveaus geaccordeerd worden:
- Door de projectmanager
- Door de lijnmanager
- Door de controller (Administratie/Financiën)
De accordeermogelijkheden zijn:
- Geplande afwezigheid (bijvoorbeeld verlof en ziekte)
- Projectboekingen (projectmanager)
- Weekstaten van de medewerkers (lijnmanager)
- Declaraties door de controller (Administratie/Financiën)
|
| |
|
|
Het accorderen van weekstaten door de lijnmanager van de medewerkers op zijn/haar afdeling(en). Hij/zij heeft ook de mogelijkheid de goed te keuren week in te zien. |
| |
|
|
Het accorderen van projectboekingen door de projectmanager. |
| |
| 4. HRM |
| |
|
|
De HRM-module:
- Details (persoonsgegevens)
- Autorisatie (rechten & plichten binnen TimeTell)
- Adres (gegevens)
- Contract (arbeidscontractgegevens)
- Organisatie (afdeling(en) waar iemand werkzaam is)
- Medewerkers (aan wie leiding wordt gegeven)
- Info (bijvoorbeeld beoordelingen)
- Kenmerken (voor selectiedoeleinden)
- Documenten (link naar bijvoorbeeld Microsoft Word en Excel)
|
| |
|
|
Inbreng van een groepsrooster: werktijden of werkuren per werkdag. |
| |
|
|
Mogelijkheid tot het vastleggen van een persoonlijk arbeidsrooster. Niet op basis van een vast weekrooster maar op basis van een aantal te werken uren op jaarbasis. |
| |
| 5. Projecten en planning |
| |
|
|
Projectgegevens:
- Algemeen
- Details
- Tarieven per project/activiteit/medewerker
- Team (medewerkers die hierop mogen boeken)
- Organisatie (afdelingen die hierop mogen boeken)
- Activiteiten (die geboekt mogen worden op dit project)
- Kenmerken (voor selectiedoeleinden)
- Documenten (link naar bijvoorbeeld Microsoft Word en Excel)
|
| |
|
|
Een weekstaat met:
- Projecten
- Activiteiten
- Klanten
- Eventueel een kostenplaats of afdeling
|
| |
|
|
Project planning:
- In dit voorbeeld per project per medewerker
- Grafisch gepresenteerd
- Mogelijkheid tot grafische manipulatie
|
| |
|
|
Afdelingsplanning:
- In dit voorbeeld per activiteit per medewerker per maand
- Geplande uren versus realisatie
- Geplande uren versus rooster
- Geplande uren versus een referentieplanning:
- Directieplan versus afdelingsplan
- Afdelingsplan versus persoonlijk plan
- Definitief plan versus conceptplan
- Etc.
|
| |
| 6. Foto en receptie |
| |
|
|
Wie is aan- en afwezig volgens:
- Rooster
- Aan- en afmeldingen (middels pc of klokkaart terminal)
- Verlof en ziekmeldingen
- Mogelijkheid tot het tonen van foto's en locatiegegevens van medewerkers
|
| |
| 7. Standaard rapportages |
| |
|
|
Standaard rapportages:
- Honderden standaardrapportages
- Middels selectie kan de rapportagepopulatie gekozen worden
|
| |
|
|
De rapportinformatie wordt duidelijk en overzichtelijk gepresenteerd. |
| |
| 8. Flexibele rapportages |
| |
|
|
Met de module flexibele rapportage kan de informatie grafisch worden weergegeven. |
| |
|
|
Ieder rapport kan door middel van een druk op een knop geëxporteerd worden naar Microsoft Excel alwaar het verder gemanipuleerd kan worden. |
| |
|
|
Met behulp van een wizard kan men een query laten opbouwen zodat de gewenste data uit de database wordt opgehaald. |
| |
|
|
Mogelijkheid om zelf de lay-out van rapporten te ontwerpen. |
