Projectregistratie - Tijd, projecten en activiteiten
Projectregistratie, een interessante module voor projectopvolging
De Module Projectregistratie van TimeTell BV is een krachtig instrument voor projectleiders en managers. Projecten hebben een tijdelijk karakter en worden afgebakend door een begin- en einddatum. Voor alle projecten kunnen diverse gegevens ingevoerd worden zoals de naam van de projecten, begin- en einddatum, de klanten die de projecten in opdracht uitgeven, het aantal uren dat voorzien is voor de betreffende projecten, maar ook details, de werknemers die aan de projecten deelnemen, de activiteiten of werkzaamheden die onderdeel zijn van de projecten en specifieke kenmerken van de projecten. Interessant is dat er in de Module Projectregistratie volledige documenten aan een project kunnen gekoppeld worden zoals offertes, bestelbonnen, documentatie, brieven en facturen.
Registratie van projecten, activiteiten en tijd door de medewerkers
Eens een project goedgekeurd is wordt ze ingevoerd in de Module Projectregistratie. Door de interface koppeling tussen de verschillende modules onderling, heeft elke betrokken werknemer binnen een project, inzage in de gegevens van het project.
Bij het invullen van hun weekstaat, koppelen de werknemers hun tijdregistratie aan een of meerdere projecten. Zij roepen de projecten op via een keuzelijst. Indien gewenst kan ook de klant aangevinkt worden. Binnen elk project bestaan verschillende activiteiten. De werknemer registreert de tijd die hij besteedt per project en per activiteit.
Opvolging van projecten, activiteiten en tijd versus planning
Voor alle projecten kunnen verschillende rapporten gemaakt worden. Dit kan zowel tussentijds als op het einde van een project. Zo hebt u een duidelijk zicht op het verloop van de projecten en de vooruitgang in vergelijking met de vooropgestelde planning en budget. Met de Module Projectregistratie heeft elke projectleider en manager een krachtig instrument om de lopende projecten op te volgen en eventueel bij te sturen.
Projectregistratie is een van de TimeTell modules, die een hoop voordelen biedt.
Bekijk alvast onze productpresentatie. U zult gauw merken dat werken met TimeTell Express of TimeTell Professional uw rendement op korte termijn verhoogt en uw resultaten snel verbetert.
|
