Tijdregistratie - Registreren werkuren
Tijdregistratie met TimeTell, een fluitje van een cent
TimeTell BV biedt een uiterst gebruiksvriendelijke software voor het registreren van werkuren. De ingebrachte werkuren worden weergegeven via een weekstaat. De tijdregistratie op een weekstaat vertoont veel gelijkenissen met een Excel sheet. Zowel het uitzicht als de werkwijze in het bestand zijn gemakkelijk herkenbaar en bijgevolg drempelverlagend voor de medewerkers.
Registreren van werkuren in een weekstaat via vijf verschillende relevante dimensies
Een weekstaat bevat maximum vijf dimensies waarvoor tijdregistratie kan ingevoerd worden: de medewerkers, de activiteiten, de projecten, de klanten en de kostenplaats of post.
- Dimensie medewerker: elke medewerker beschikt over zijn eigen weekstaat, herkenbaar met zijn naam.
- Dimensie activiteiten: aan de hand van een keuzelijst, kiest de medewerker de activiteit waaraan hij die dag werkt. Hiervoor vult hij het aantal werkuren in.
- Dimensie projecten: eveneens door middel van een keuzelijst, kiest de medewerker het project waaraan hij die dag werkt. De tijdregistratie voor projecten is het aantal werkuren dat hij aan een bepaald project besteedt.
- Dimensie klanten: de medewerker kan op zijn weekstaat de klanten aanduiden voor wie hij werkt. kan hierop ook het aantal werkuren registreren.
- Dimensie kostenplaats: voor elk project, activiteit of klanten zijn er kosten. Het registreren van de kosten maakt het mogelijk om een budget op te maken.
Koppeling tussen verschillende dimensies met een gebruiksvriendelijke interface
TimeTell is voorzien van een gebruiksvriendelijke interface. De verschillende dimensies zijn op intelligente wijze met elkaar gekoppeld. Projecten die ingebracht zijn in de module projectregistratie, kunnen door de werknemer opgeroepen en aan aangevinkt worden.
Het project moet dus niet elke keer opnieuw ingebracht worden. De interface zorgt er ook voor dat alle werknemers tegelijk kunnen werken met TimeTell tijdregistratie. Het management kan op elk ogenblik de activiteiten en de projecten van haar medewerkers opvolgen. U kunt analysen en resultaten onmiddellijk oproepen via 100 standaard rapporten.
TimeTell biedt talrijke voordelen: snel en eenvoudig registreren van werkuren, planning en budget en efficiënte loonsberekening aan de hand van ziek, vakantie, overwerk en onkostenaangiftes.
Werken met TimeTell biedt snel verbetering in efficiëntie en een verhoogd rendement.
Hebt u nog vragen, aarzel niet om vrijblijvend informatie te vragen.
|
