Registratie Ziekte, Verlof en Overwerk Personeel
Directe inzage op verlof en compensatie van overwerk scoort hoog voor tevredenheid bij het personeel
Een bedrijf met een correcte regeling van verlof en overwerk scoort gegarandeerd hoog bij haar personeel. TimeTell BV biedt registratie van ziekte, verlof en overwerk, automatisch geïntegreerd in haar basismodule. Naast de administratiedienst, heeft elk personeelslid inzage in zijn persoonlijke saldo’s aan verlofdagen en overuren. De automatische aanpassingen geven onmiddellijk de stand van zaken over wat de werknemers het nauwst aan het hart ligt: vakantie, compensatie van overwerk en salaris. Met TimeTell in huis voelen zij zich eerlijk behandeld. Dat heeft een rechtstreekse impact op de tevredenheid wat zich indirect vertaalt in een hogere inzet.
Hoe gebeurt de registratie van ziekte en verlof van personeel in TimeTell
• Registratie Ziekte
Als een personeelslid zich ziek meldt voert de administratie zijn ziekteverlof in. Dankzij een eenvoudige interface, koppelt TimeTell de registratie van ziekte onmiddellijk aan de weekstaat van de betreffende medewerker. Met de Module Receptie zien de receptionisten ‘afwezig’ staan.
• Registratie Verlof
Wenst een personeelslid verlof aan te vragen, dan beheert de TimeTell applicatie dat voor hem. Indien gewenst, kan de aanvraag om goedkeuring aan de dienst personeelsbeheer en/of de projectleider per mail gebeuren.
De manager beschikt over een scherm met een grafische weergave van de goedgekeurde en goed te keuren aanvragen. Het overzicht van de vakantieplanning is een belangrijk hulpmiddel bij het beheer van een minimale bezetting tijdens de vakantieperiodes. In sommige gevallen kunnen planning en budget hiervan afhangen.
De volledige afhandeling met aanvragen, goedkeuringen, beheer van een minimale bezetting en berekeningen van het tegoedsaldo aan verlofdagen verloopt via TimeTell.
Registratie en inzage overwerk door het personeel
Elke medewerker beschikt over een standaarduurrooster waarin zijn contractueel vastgestelde uren vermeld staan. TimeTell vergelijkt de standaarduurrooster met de effectief gepresteerde werkuren. De weekstaat geeft het aantal plus- en minuren weer. Als er meer uren gewerkt wordt dan voorzien in de standaarduurrooster, spreekt men van overwerk.
Als manager hebt u de mogelijkheid om in TimeTell te registreren of u deze overuren uitbetaalt of compenseert met extra verlofdagen of ‘recup’. Bovendien kan TimeTell het overwerk in percentages weergeven. De zichtbaarheid van deze gegevens in de weekstaat vormt een extra motivatie voor de hardwerkende medewerker.
In productpresentatie krijgt u een duidelijk overzicht over de werking van tijdregistratie en projectregistratie in een weekstaat, en de geïntegreerde registratie van ziekte, verlof en overwerk.
Deze basismodule is zowel beschikbaar in TimeTell Express voor kleine bedrijven als in TimeTell Professional voor grote ondernemingen.
Aarzel niet om ons te contacteren voor meer informatie.
|
