Registratie en beheer gegevens: TimeTell Module
TimeTell Software met een module op maat voor ieder bedrijf en zijn behoeftes
Het professionele software pakket van TimeTell BV bestaat uit verschillende modules, die onderling met elkaar gekoppeld werken. Op die manier kunt u met TimeTell verbanden leggen tussen diverse gegevens zoals personalia, tijdregistratie, aan- en afwezigheid van uw personeelsleden, activiteiten, projectregistratie, planning en budget en ziekte, verlof en overwerk van uw medewerkers. Afhankelijk van de omvang van uw organisatie biedt TimeTell een basispakket TimeTell Express of een uitgebreid modulair pakket TimeTell Professional aan. We geven u een overzicht van de diverse modules en hun mogelijkheden, evenals uitbreidingen op maat van de behoefte van uw organisatie.
 Basis Module
• Registratie aan- en afwezigheid
• Registratie van de activiteiten
• Mogelijkheid tot het inbrengen van de plaats, de post of de afdeling waar de kosten gemaakt worden
• Autorisaties: toekenning en beheer van rechten en plichten aan de verschillende gebruikers
• Goedkeuringen: door de projectleider, de stafmanager en/of de lijnmanager
• HRM (Human Resource Management): registratie en beheer van personalia, uurregeling, arbeidscontract, opleiding, ziekteverloop, …
• Standaardrapporten: verschillende soorten verslagen
• Beheer taken: automatisch importeren of exporteren van gegevens naar bijvoorbeeld een financieel of salarissysteem
• Administrator: beheer van gegevens en diensten
Ziekte, Verlof en Overwerk Module - ZVO
• Registratie ziektemelding en terug in dienst na genezing
• Planning verlof: verlofaanvraag, goedkeuring verlof, planning verlofperiode, saldo verloftegoed
• Overwerk op basis van de uurrooster en/of het contract van de werknemers: plus- en minuren, overwerkbonus, ‘recup’-uren of uitbetaling overuren
• ZVO saldo’s: online oproepbaar via een commandoknop in de weekstaat
• Overzicht beschikbaarheid werknemers: wie is aanwezig, afwezig, ziek, en op verlof
• Standaard rapport: overzicht van verlofsaldo en ziekteverzuim per werknemer
Module Projecten
• Registratie van tijd en activiteiten per project en klant
• Mogelijkheid voor de projectleider om een projectaanvraag goed te keuren
• Standaard rapport verloop project
Module Planning en Budget
• Registratie en beheer planning en tijd op vijf dimensies: medewerkers, activiteiten, projecten, klanten, budgetpost (afdeling)
• Planning mogelijk in tijdsduur en kosten: uren x tarief
• Grafische weergave tijdsplanning • Begroting en planning volgens referenties: historiek, vergelijkbare projecten, eerdere planning gelijksoortige projecten, …
• Standaard rapporten: beschikbare capaciteit, verloop planning versus status realisatie
Module Resource Planning - Agenda medewerkers
• Registratie en beheer dagelijkse agenda medewerkers
• Mogelijkheid om agenda medewerkers te koppelen aan activiteiten en projecten
• ‘Look en feel’ en functionaliteit agenda vergelijkbaar met MS Outlook
• Inzicht in dagelijkse beschikbaarheid van de werknemers
• Inzicht in dagelijkse geplande werkzaamheden per medewerker in een project of met een klant
• Mogelijkheid om de planning te kopiëren naar de persoonlijke MS Outlook agenda
Module Human Resource Management - HRM module
• Registratie en beheer persoonlijke gegevens
• Importeren van een pasfoto
• Registratie arbeidscontract
• Beheer uurrooster medewerkers
• Beheer organisatiestructuur
• Registratie beoordelingsgesprekken
• Signaleren rapporten
Module Webinterface
• De weekstaten zijn online beschikbaar via Internet Explorer en Mozilla Firefox
• De online versie heeft dezelfde lay-out als de offline versie
• De online versie werkt probleemloos met en naast de offline versie
Module Mobile Interface
• Registratie uren en tijd voor mobiele telefonie en PDA die over Internet beschikken
• TimeTell ontwikkelde een speciaal registratiescherm voor Mobile Telefonie en PDA
Module Klok
• Registratie tijd van aankomst en vertrek op kantoor
• Hardwaremodule aanwezigheidsregistratie in combinatie met een fysiek klokkaartsysteem: op basis van legic, mifare of biometrische technologie
• Met behulp van een sleutelhanger, een badge in creditkaartformaat of vingerafdruk
Module Toegangscontrole
• Controle en verlenen van de toegang tot een bepaalde parkeerplaats, een gebouw of een ruimte door de ontgrendeling van deuren of het opengaan van slagbomen
• Op basis van Kaba technologie
• Toegangscontrole mogelijk in combinatie met tijdregistratie
• Beheer logfiles: u kunt op eender welk ogenblik achterhalen wie op welk moment de toegang kreeg in een bepaalde ruimte
Module Receptie
• Specifiek beheer voor de receptie van uw bedrijf
• Aan- en afwezigheid vanuit de Basis Module: volgens de uurroosters
• Aan- en afwezigheid vanuit de Module Klok: volgens de aan- en afmeldingen door middel van de PC of de klokkaart terminal
• Aan- en afwezigheid vanuit de ZVO Module: volgens verlof en ziektemelding
• Mogelijkheid tot het tonen van de pasfoto’s en de locatiegegevens van de medewerkers
Offline Module
• Specifiek voor stand-alone of portable computers: decentrale offline registratie van tijd
• Voor medewerkers op verplaatsing of die vanuit thuis werken
• Mogelijkheid tot synchronisatie met de centrale database achteraf, als de medewerker terug op het lokale netwerk is
• Met de Module Webinterface is synchronisatie ook via het Internet mogelijk
Module Koppeling
• Importeren van data vanuit, of exporteren van data naar externe systemen
• De uitwisseling van data gebeurt via CSV-bestanden, XML-bestanden of door een directe koppeling via SQL-bestanden
• Een dergelijke koppeling gebeurt steeds door een consultant van TimeTell BV.
Module Business Intelligence
• Business Objects: met de Universe maakt u analyses en rapporten in combinatie met een Oracle database.
• Cognos Impromptu: met de Catalogue maakt u analyses en rapporten in combinatie met een Oracle database.
Module Taal
• TimeTell levert haar standaardmodules in een Engelse en een Nederlandse versie
• De oorspronkelijke TimeTell omschrijvingen kunnen omgezet worden naar specifieke omschrijvingen op maat van uw bedrijf. De Engelstalige commando’s kunnen dus ook in een andere taal overschreven worden.
Module Flexibele Rapporten
• De Rapportgenerator laat toe om zelf rapporten te ontwerpen: query en lay-out tool
• De rapporten kunnen naar keuze in een PDF, een Excel of een Word bestand geëxporteerd worden. Op die manier kunnen de rapporten al dan niet manueel aangepast worden.
• De rapporten zijn zowel grafisch als in tabellen beschikbaar.
Module Database
• Voor de registratie en het beheer van haar gegevens, is de TimeTell software niet gebaseerd op een specifiek database systeem.
• TimeTell ondersteunt onder meer MS SQL Server, Oracle en Interbase/Firebird.
Doorloop onze productpresentatie software en hardware en ontdek de gebruiksvriendelijke werking van TimeTell.
|
