De TimeTell Cursus
Alle kennis en vaardigheden voor optimaal gebruik van uw TimeTell applicatie
Belang van de cursus
Tijdens de cursus voorzien wij u van alle benodigde kennis en vaardigheden om u zoveel mogelijk zelfvoorzienend te maken in het gebruik en beheer van TimeTell. Daarnaast bent u na het volgen van de cursus in staat om uw collega’s bij te staan in het dagelijkse gebruik van de software. Nadat u de cursus succesvol heeft doorlopen staat u bij ons geregistreerd als applicatiebeheerder en bent u geautoriseerd contact op te nemen met onze Helpdesk mocht dat nodig zijn.
Cursusprogramma
Het programma beslaat twee dagen en neemt u mee langs alle onderwerpen die relevant zijn voor een beheerder/administrateur van TimeTell. Dag 1 staat in het teken van tijdregistratie en tijdens dag 2 staat functioneel beheer centraal. Het volledige programma vindt u onderaan deze pagina.
Voor wie?
Alle nieuwe of toekomstige gebruikers die binnen hun organisatie verantwoordelijk zijn voor het beheer van TimeTell of beheerdersrechten hebben zoals functioneel applicatiebeheerders, key-users en (hr-)managers.
TimeTell ‘gevorderden’ volgen alleen cursusdag 2
In enkele gevallen is het voldoende om alleen cursusdag 2 te volgen, bijvoorbeeld indien u al ervaring heeft met het gebruik van TimeTell of een IT-achtergrond heeft.
TimeTell software wordt continu doorontwikkeld en ge-updatet. Daarom adviseren wij ervaren applicatiebeheerders na enige jaren nogmaals cursusdag 2 te volgen.
Data
15 & 16 januari
5 & 6 februari
11 & 12 maart
Kosten
€875,- (1 dag: €475,-)
Tijd
9:30u – 16:30u
Locatie
Kantoor TimeTell (NL)
(Hotelovernachting wenselijk? Zie onderaan deze pagina.)
TimeTell cursusprogramma
Cursusdag 1 – Tijdregistratie
Ochtendprogramma:
- Introductie TimeTell
- Het beheer van het startscherm in TimeTell (tegels)
- De weekstaat (achteraf en chronologisch tijd registreren)
- De sjabloonweek
- De wekenlijst
- Kloktijden
Middagprogramma:
- Het goedkeuren van weekstaten door managers en projectleiders
- Klokboekingen goedkeuren
- Verlof registreren
- Verlof saldi beheren
- Ziekte registreren
- Mogelijkheden van standaard rapportages in TimeTell (statische en dynamische weergave, draaitabellen, etc.)
- De TimeTell App
Cursusdag 2 – Functioneel Beheer
Ochtendprogramma:
- Beheer van medewerkersgegevens:
Roosters, persoonlijk rooster, groepsrooster en roosterdiensten - Beheer van bedrijfsgegevens:
Organisatiedelen, projecten, activiteiten en klanten
Middagprogramma:
- Instellen van autorisatie voor medewerkers (autorisatieprofielen)
- Configuratieprofielen instellen
- Rekenregels
- Beheer van uurtarieven
- Gebruikte terminologie aanpassen
- Systeem instellingen in TimeTell
- De Scheduler (het automatisch laten uitvoeren van taken door TimeTell)
Hotelovernachting
Komt u van ver en is een hotelovernachting wenselijk? Dan kunnen wij u onderstaande hotels aanbevelen:
- Holiday Inn The Hague – Voorburg Op loopafstand/minder dan 5 minuten rijden van ons kantoor is dit gloednieuwe hotel geopend. Het is gunstig gelegen nabij het centrum en tegenover het treinstation van Voorburg, vlakbij uitvalswegen A4 (Amsterdam – Den Haag), A13, (Den Haag – Rotterdam) en A12 (Den Haag – Utrecht).
- Het Bilderberg Hotel in Scheveningen Dit 4-sterren hotel bevindt zich vlakbij de boulevard en de pier in Scheveningen en is ongeveer 15 minuten rijden bij ons kantoor vandaan. Daarnaast is er een goede verbinding met het openbaar vervoer. De route vindt u in de routebeschrijving op onze contactpagina.
- Het Fletcher Hotel in Leidschendam Dit 4-sterren hotel bevindt zich naast de Mall of The Netherlands (bioscoop, winkels, restaurants), ligt vlak naast de A4 en is ongeveer 7 minuten rijden van ons kantoor vandaan. Daarnaast is er een goede verbinding met het openbaar vervoer. Klik hier voor de locatie/route.
Inschrijven voor de cursus?
Dat kan via het inschrijfformulier.
Meer weten?
Wilt u meer weten over de cursus of het boeken van een hotelovernachting? Bel ons (03 – 244 18 60) of gebruik het contactformulier.